Der findes et utal af vejledninger og råd til at skrive pressemeddelelser. Det allervigtigste er dog at forstå det mindset, som en redaktør ligger til grund for udvælgelsen af nyheder.

Det helt store spørgsmål er derfor: Hvordan fanger du redaktørens opmærksomhed?

1) Vær tydelig omkring, hvorfor nyheden er relevant for mediets læsere

Som redaktør er man optaget af at gøre en forskel for ens læsere, lyttere eller seere. Mange redaktører modtager et utal af pressemeddelelser hver dag, og de fleste af pressemeddelelser bliver skimmet kort og ryger direkte i skraldespanden.

Det er altså ikke nok, at man har et nyt produkt, man selv synes er spændende. Det er heller ikke nok, at man har en vigtig besked, hvis redaktøren ikke kan se, at den er relevant for mediets læsere.

Derfor bør du sætte mediets læsere i fokus, når du formulerer din pressemeddelelse.

Typisk vil redaktørens vurdering gå på, om budskabet er relevant, har aktualitet, er fascinerende eller måske vækker følelser og er noget, som læserne kan identificere sig med. Pressemeddelelsen vil også blive vurderet på, om den har potentiale til en konflikthistorie. Det kan lyde skræmmende, men det er en mulighed på linje med de øvrige kriterier, og brugen af dette afhænger i høj grad af, hvad du ønsker at opnå.

Vær opmærksom på, at du også bliver vurderet på din troværdighed og din ”vægt” som stemme i offentligheden. Det er ikke ualmindeligt, at medier supplerer nyheder med eksperter eller andre, der kan kommentere og perspektivere på en nyhed for at øge troværdigheden.

Hvis redaktøren kan se, at dit budskab bidrager med noget nyt, er du godt på vej. Så handler det om at få det præsenteret rigtigt.

2) Overskriften skal dække og vække

Overskriften i den her sammenhæng er også emnefeltet på den mail, du sender afsted. Når det handler om, at en nyhed igennem redaktionens nåleøje, så er de første sekunder nemlig afgørende. Det nytter altså ikke, at du bruger emnefeltet og de første tre sætninger på at forklare, hvem du er, og hvorfor du synes, at redaktionen bør kigge på din nyhed. På det tidspunkt skal redaktøren helst have fundet nyheden interessant. Ellers bliver det rigtig svært.

Man plejer at sige, at overskriften skal ”dække og vække”. Det betyder, at overskriften skal være dækkende i forhold til, hvad nyheden indeholder, og samtidig være formuleret, så den vækker nysgerrigheden.

3) Gør det nemt!

Redaktører og journalister har ofte travlt, så jo nemmere du gør det for dem, des bedre.

Formulér din pressemeddelelse som en nyhed fra start.

Længden af indholdet kan være variere, alt efter hvilket medie du ønsker at målrette nyheden til. Typisk vil 1-1,5 A4-side dog være rigeligt til et almindeligt nyhedsmedie. Hvis du gør pressemeddelelsen længere øger du sandsynligheden for, at redaktionen skærer den til og bringer udvalgte dele af indholdet i kortere form.

Sørg for, at den indeholder citater og kilder og gerne en faktaboks, hvis det er relevant. Der bør også altid være et foto med i høj opløsning, som enten er et billede på nyheden eller portræt af den person, som udtaler sig.

Dette vil øge sandsynligheden for, at din næste nyhed slipper igennem redaktionens nåleøje.